Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn cho người lao động

Viết sơ yếu lý lịch xin việc là một phần vô cùng quan trọng trong quá trình làm hồ sơ xin việc. Bản kê khai lý lịch của bản thân sẽ bao gồm: tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, và những thông tin khác như quá trình học tập, làm việc… Nó sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên. Sau đây, chúng ta cùng tham khảo cách  viết sơ yếu lý lịch xin việc làm đúng chuẩn năm 2024.

Sơ yếu lý lịch xin việc bao gồm các thông tin gì?

Sơ yếu lý lịch xin việc gồm những giấy tờ và thông tin gì? Một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:

• Một ảnh 4×6 (có đóng dấu giáp lai cơ quan xác nhận lý lịch).
• Phần kê khai thông tin của cá nhân (họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi ở, số chứng minh thư, CCCD, dân tộc, điện thoại liên hệ, tôn giáo, trình độ học vấn,…).
• Hoàn cảnh gia đình (tên, nghề nghiệp, năm sinh, quá trình công tác bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng và con cái).
• Tóm tắt cả quá trình học tập  và làm việc của người kê khai (thời gian, cơ quan công tác, chức vụ,…).
• Khen thưởng và kỷ luật.
• Lời cam kết của người kê khai lý lịch.

Sơ yếu lý lịch tự thuật được in sẵn có nhiều mục, trong đó bao gồm những thông tin dưới đây:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, năm sinh, giới tính, hộ khẩu thường trú, số CMND/số thẻ căn cước, ngày vào Đoàn, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đảng, trình độ học vấn.
• Quan hệ gia đình: Họ tên, năm sinh, nơi sinh, nghề nghiệp bố, mẹ, vợ/chồng, con cái và anh chị em ruột.
• Khen thưởng và kỷ luật.
• Quá trình học tập và làm việc của người kê khai.
• Lời cam đoan người kê khai.
• Chữ ký và xác nhận đóng dấu từ địa phương.

Ngay góc tiên phong ở bên trái của Sơ yếu lý lịch tự thuật sẽ có khung để bạn dán ảnh thẻ 4×6. Ảnh này cũng sẽ cần được đóng dấu giáp lai.

Cách để phân loại sơ yếu lý lịch xin việc 

Hiện nay, đã có 2 cách phân loại sơ yếu lý lịch, bao gồm: viết tay và đánh máy. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn một trong hai cách điền thông tin đó.

• Sơ yếu lý lịch viết tay: Với hình thức này, bạn sẽ có thể mua dễ dàng tại các hiệu sách, cửa hàng tạp hóa và quán photo. Giấy tờ này thường sẽ nằm trong bản Hồ sơ, kèm theo Đơn xin việc, Giấy khai sinh và Giấy khám sức khỏe. Lưu ý, bạn cần trình bày đầy đủ và rõ ràng các thông tin khoa học và tránh tẩy xóa lung tung để gây thiện cảm cho người đọc.
• Sơ yếu lý lịch đánh máy: đảm bảo được tính khoa học, sạch đẹp hơn so với bản viết tay. Ngoài ra, nếu bạn không may điền sai thì vẫn có thể sửa chữa lại dễ dàng.

Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc đúng chuẩn 

Thông thường, bản sơ yếu lý lịch xin việc đã được in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc. Dưới đây là cách viết loại giấy tờ này. 

Cách điền thông tin bản thân 

• Mục họ và tên: Nên viết in hoa họ tên đúng như trong hộ khẩu và căn cước công dân. Cần viết rõ ràng, nhất là đối với những tên có dấu thanh, người viết cần ghi to, rõ dấu thanh này để tránh sai sót trong quá trình nhận sơ yếu lý lịch xác nhận thông tin.
• Mục giới tính: ghi giới tính đúng với giới tính đã ghi ở trong giấy khai sinh.
• Mục nguyên quán: Nguyên quán là nơi sống ông bà nội, bố của người khai. Tuy nhiên, trong một số trường hợp người khai có thể ghi theo quê quán mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ. Nguyên quán cần phù hợp và đúng với nguyên quán cá nhân trên thẻ căn cước.
• Mục tôn giáo: Nếu có thì viết tôn giáo đang theo. Nếu không thì bạn viết không.

Cách điền thông tin nhân thân ở trong sơ yếu lý lịch xin việc 

Mục thành phần gia đình bao gồm: Ghi rõ tên, nghề nghiệp, năm sinh, nơi sinh sống các thành viên trong gia đình.

Cách điền thông tin trình độ, học vấn chuyên môn

• Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu tốt nghiệp đại học: “Cử nhân”.
• Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ bạn hiện có.
• Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng thì điền ngày như thẻ Đảng viên, nếu không thì sẽ bỏ qua. 
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: nghề nghiệp hoặc chuyên ngành đã được đào tạo. 
• Quá trình hoạt động bản thân: cần chọn lọc kỹ thông tin và nêu tóm tắt kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. 
• Khen thưởng/Kỷ luật: Điền các thông tin nếu có. 

Lưu ý trong khi viết sơ yếu lý lịch xin việc 

Để có bản sơ yếu lý lịch xin việc đẹp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bên cạnh việc điền chính xác thông tin, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

Hãy viết bản Sơ yếu lý lịch xin việc dễ nhìn, dễ hiểu

Tờ sơ yếu lý lịch thường xem xét đầu tiên bởi nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của người xin việc. Vì vậy, bạn được mời đi phỏng vấn hay không phụ thuộc vào nhà tuyển dụng có bị bản sơ yếu lý lịch thu hút hay không. Từ đó, hãy tạo cho mình bản sơ yếu gọn gàng, khoa học nhất, làm nổi bật điểm mạnh bản thân và thực sự sáng tạo. Hãy chứng tỏ rằng bạn là người đầy nhiệt huyết đối với công ty và vị trí họ đang cần.

Hãy viết về kinh nghiệm làm việc của bạn

Bạn hãy ghi tất cả doanh nghiệp nơi bạn có kinh nghiệm làm việc. Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể viết về kinh nghiệm làm thêm nhưng nếu bạn đã làm chính thức thì về cơ bản, không cần thiết phải ghi kinh nghiệm làm thêm này.

Trong trường hợp, công ty bạn từng làm việc có sự thay đổi về tên, hoặc liên doanh cùng với công ty khác như mua lại và sáp nhập v.v.. thì bạn không cần phải ghi thành 2 mục riêng. 

Hãy liệt kê nội dung công việc thông tin về công ty

Thông thường, khi bạn tham khảo bản Sơ yếu lý lịch khác, bạn sẽ thấy có nhiều người không ghi thông tin về công ty mà họ đã có kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, điều này cũng là sự thiếu sót, bạn nên viết thêm vài thông tin như lĩnh vực hoạt động, quy mô,… công ty đó.

Hãy viết tóm tắt kinh nghiệm làm việc của bạn

Để nhà tuyển dụng có thể hiểu và nắm bắt kinh nghiệm làm việc bạn nhanh nhất. Hãy ghi lại một cách tóm tắt công việc bạn làm đối với mỗi nơi mà bạn đã từng làm việc. Trong trường hợp thăng chức hay sự di chuyển về nhân sự, bạn nên kết hợp lại để ghi.

Như vậy, bài viết đã khái quát toàn bộ nội dung về cách viết sơ yếu lý lịch xin việc mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng nó đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích giúp việc hoàn thiện bản sơ yếu lý lịch xin việc được như ý. Nhân Lực Phát Đạt là cầu nối nhanh nhất giúp doanh nghiệp Việt tìm được nguồn lao động đạt được mong muốn về chất lượng và tối ưu chi phí uy tín nhất hiện nay.